Colégio Nossa Senhora das Neves
Proteção de dados — Conselho de Classe Digital
Este documento explica como o sistema trata dados pessoais, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
Quais dados são tratados
| Dado | Origem | Onde fica |
|---|---|---|
| Nome, matrícula, turma, curso e série do aluno | Sistema acadêmico da escola (ActiveSoft) | Não é copiado: consultado a cada uso |
| Notas, médias, faltas e frequência | Sistema acadêmico da escola (ActiveSoft) | Não é copiado: consultado a cada uso |
| Observações (ocorrências) do aluno
Pedagógicas, disciplinares, financeiras e psicológicas. Só a
coordenação e a direção veem; o texto não é copiado. |
Sistema acadêmico da escola (ActiveSoft) | Não é copiado: consultado a cada uso (cache de minutos). Fica só o nome dos tipos e a categoria escolhida. |
| Fotografia do aluno | Sistema acadêmico da escola (ActiveSoft) | Exibida a partir da origem; não é armazenada |
| E-mail e celular do aluno e dos responsáveis
Usados só para preencher o destinatário do comunicado à
família, que é enviado pelo e-mail de quem está usando. |
Sistema acadêmico da escola (ActiveSoft) | Não é copiado: consultado a cada uso |
| Entrada com a conta Google
O Google informa só o e-mail (verificado) e o nome, para
casar com o cadastro; nada mais é lido nem guardado. |
Conta do Google Workspace da escola | Não é copiado; fica o registro de acesso |
| Autorização do Gmail do usuário
Só para quem conectar: o token que o Google entrega para
criar rascunhos na caixa da própria pessoa. Fica criptografado;
nunca a senha. Pode ser desconectado a qualquer momento. |
Concedido pela própria pessoa, na tela do Google | Banco local da escola, criptografado |
| Registro de comunicados à família
Aluno, motivo, destinatários, quem preparou e quando —
não o texto. |
Gerado pelo próprio sistema | Banco local da escola |
| Neves Advanced (perfil e seleção)
Retrato das médias e da frequência com data, os cinco campos
avaliados pela escola, o nome do responsável e os recursos das
famílias. Finalidade: seleção para o programa. Cada perfil vê e
altera só o que lhe cabe; exportações ficam registradas. |
ActiveSoft (notas) e equipe pedagógica (avaliações) | Banco local da escola; removível pela administração |
| Observações e parecer do Conselho | Digitados pela equipe pedagógica | Banco local da escola |
| Usuários do sistema (nome, login, senha) | Cadastro feito pela coordenação | Banco local; a senha só como hash |
| Marcação de atendimento especializado
Apenas o sinalizador — nunca laudo, diagnóstico ou
descrição da condição. |
Marcada pela coordenação no sistema
A ActiveSoft não informa isso pela API. |
Banco local da escola |
| Registro de acessos | Gerado pelo próprio sistema | Banco local, por 365 dias |
Para que servem
Exclusivamente para apoiar as reuniões de Conselho de Classe: analisar o desempenho acadêmico, identificar alunos que precisam de acompanhamento e registrar as decisões pedagógicas. Não há uso comercial, nem compartilhamento com terceiros.
Minimização de dados
O sistema não mantém cópia das notas, faltas e fotografias: esses dados são lidos do sistema acadêmico no momento da consulta. O banco local guarda apenas o que é produzido pelo próprio Conselho — as observações e os pareceres. Assim, a base oficial continua sendo uma só.
Dado pessoal sensível
A marcação de atendimento especializado é o único dado sensível que o sistema guarda (LGPD, Art. 5º, II). Ela existe por uma razão específica: alunos com necessidades especiais ficam fora dos rankings Neves Superação e Neves +, que comparam desempenho entre colegas em igualdade de condições — a classificação deles é feita à parte. O sistema guarda apenas a marcação, com quem marcou e quando; nenhum laudo, diagnóstico ou descrição da condição é registrado. Só a coordenação e a administração podem marcar e ver a lista; professores não têm acesso.
Quem pode acessar
- Administrador — acesso completo e cadastro de usuários.
- Coordenação / Direção — consulta e registro de observações.
- Professor — somente consulta.
O acesso é pessoal e intransferível. A sessão expira após 240 minutos sem uso. Tentativas repetidas de senha errada bloqueiam temporariamente o login.
Registro de acessos
Toda entrada no sistema, consulta a uma turma, exportação de arquivo e alteracao de observação fica registrada com usuário, data, hora e endereço de rede. O registro guarda a ação, nunca as notas em si. Ele e mantido por 365 dias e depois apagado automaticamente.
Seguranca
- Senhas guardadas apenas como hash — não podem ser lidas nem recuperadas.
- Credenciais do sistema acadêmico ficam no servidor, nunca no navegador.
- Sessão em cookie assinado, inacessivel a scripts da pagina.
- Ao desativar um usuário, o acesso é cortado imediatamente.
Direitos dos titulares
Alunos e responsáveis podem solicitar informações sobre os dados tratados, correcao de informações incorretas e esclarecimentos sobre o uso. Como os dados acadêmicos vem do sistema oficial da escola, correcoes de notas e faltas devem ser solicitadas a secretaria. Pedidos relativos as observações do Conselho devem ser dirigidos a coordenação pedagógica.
Em caso de dúvida sobre o tratamento de dados, procure a coordenação pedagógica do Colégio Nossa Senhora das Neves.