Este documento explica como o sistema trata dados pessoais, conforme a Lei Geral de Protecao de Dados (Lei 13.709/2018).
| Dado | Origem | Onde fica |
|---|---|---|
| Nome, matricula, turma, curso e serie do aluno | Sistema academico da escola (ActiveSoft) | Nao e copiado: consultado a cada uso |
| Notas, medias, faltas e frequencia | Sistema academico da escola (ActiveSoft) | Nao e copiado: consultado a cada uso |
| Fotografia do aluno | Sistema academico da escola (ActiveSoft) | Exibida a partir da origem; nao e armazenada |
| Observacoes e parecer do Conselho | Digitados pela equipe pedagogica | Banco local da escola |
| Usuarios do sistema (nome, login, senha) | Cadastro feito pela coordenacao | Banco local; a senha so como hash |
| Registro de acessos | Gerado pelo proprio sistema | Banco local, por 365 dias |
Exclusivamente para apoiar as reunioes de Conselho de Classe: analisar o desempenho academico, identificar alunos que precisam de acompanhamento e registrar as decisoes pedagogicas. Nao ha uso comercial, nem compartilhamento com terceiros.
O sistema nao mantem copia das notas, faltas e fotografias: esses dados sao lidos do sistema academico no momento da consulta. O banco local guarda apenas o que e produzido pelo proprio Conselho — as observacoes e os pareceres. Assim, a base oficial continua sendo uma so.
O acesso e pessoal e intransferivel. A sessao expira apos 240 minutos sem uso. Tentativas repetidas de senha errada bloqueiam temporariamente o login.
Toda entrada no sistema, consulta a uma turma, exportacao de arquivo e alteracao de observacao fica registrada com usuario, data, hora e endereco de rede. O registro guarda a acao, nunca as notas em si. Ele e mantido por 365 dias e depois apagado automaticamente.
Alunos e responsaveis podem solicitar informacoes sobre os dados tratados, correcao de informacoes incorretas e esclarecimentos sobre o uso. Como os dados academicos vem do sistema oficial da escola, correcoes de notas e faltas devem ser solicitadas a secretaria. Pedidos relativos as observacoes do Conselho devem ser dirigidos a coordenacao pedagogica.
Em caso de duvida sobre o tratamento de dados, procure a coordenacao pedagogica do Colegio Nossa Senhora das Neves.